O “barato que sai caro” é uma armadilha clássica no mercado de impressão. Muitas empresas, em busca de economia imediata, optam por alugar impressoras e multifuncionais usadas ou recondicionadas. No curto prazo parece vantajoso, mas a médio e longo prazo o custo sobe, a produtividade cai e a dor de cabeça aumenta.

E quando chega a hora de renovar o contrato, a surpresa vem em dobro: máquinas ainda mais desgastadas, sem garantia e com manutenção cada vez mais cara. Mas existe um jeito muito mais inteligente de gerir seu parque de impressão.

Por que alugar equipamento usado pesa no seu parque de impressão?

Alugar máquinas usadas ou recondicionadas parece uma solução rápida, mas os custos invisíveis aparecem todos os meses:

• Manutenções frequentes e imprevisíveis: Peças desgastadas geram paradas constantes, toner que rende menos e chamados de técnico quase semanais.
• Baixa produtividade: Velocidade reduzida, qualidade de impressão inferior e maior índice de falhas travam seu dia a dia.
• Custo oculto elevado: Reparos recorrentes, consumo maior de suprimentos, perda de tempo da equipe e risco de perder documentos importantes.
• Sem garantia completa: Diferente dos equipamentos novos, o suporte costuma ser limitado e com custos extras.

Resultado? O que parecia economia vira um peso financeiro e operacional para a empresa.

Por que investir em impressoras e multifuncionais novas (por meio da locação) é a decisão inteligente

Ao optar por equipamentos novos, você transforma o seu parque de impressão em uma vantagem competitiva:

• Redução real de custos: Equipamentos modernos consomem menos energia, imprimem mais páginas por cartucho e exigem muito menos manutenção.
• Maior confiabilidade e performance: Velocidade, qualidade e conectividade (Wi-Fi, nuvem, integração com sistemas) que aumentam a produtividade da equipe.
• Benefício fiscal na locação de equipamentos novos:
  Os valores pagos mensalmente pela locação são classificados como despesa operacional, sendo integralmente dedutíveis da base de cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da CSLL, desde que devidamente comprovados e dentro da atividade-fim da empresa.
  Isso significa que cada parcela do aluguel reduz o lucro tributável, gerando economia imediata de IRPJ e CSLL – sem necessidade de depreciar o bem ao longo de anos, como ocorre na compra.
• Na prática: sua empresa não gasta capital de imediato, mantém o caixa preservado, usufrui de equipamentos sempre novos e ainda reduz o imposto a pagar todo mês.
• Garantia total e suporte especializado: Tranquilidade por vários anos com assistência técnica qualificada.
• Sustentabilidade: Menor consumo de energia e menor geração de resíduos eletrônicos.

MarqueSys: a única empresa da região com um diferencial que transforma o mercado

A MarqueSys é a única empresa em Uberlândia e em todo o Triângulo Mineiro que entrega um compromisso real com a inovação e o bolso do cliente.

Diferente das locadoras tradicionais que sugam as máquinas usadas até o último recurso, na MarqueSys o cliente nunca recebe equipamento obsoleto.

Na instalação inicial ou renovação do contrato, entregamos um parque 100% novo – sem qualquer alteração de valores abusivos.

Isso significa que sua empresa não “herda” desgaste de outros clientes. Você começa cada ciclo com máquinas zero km, tecnologia atualizada, máxima eficiência energética e custo de impressão previsível.

Não utilizamos os equipamentos atuais até seu último recurso. Justamente para manter o parque de equipamentos sempre atualizado em nossos clientes.

Esse modelo garante:

• Menos chamados técnicos
• Melhor qualidade de impressão
• Previsibilidade financeira total
• Benefício fiscal mês a mês com a dedução de IRPJ e CSLL

Resultados reais com a MarqueSys

Nossos clientes na região de Uberlândia e Triângulo Mineiro registram:

• Redução de até 30% nos custos totais de impressão
• Queda drástica no número de chamados técnicos
• Aproveitamento máximo dos benefícios fiscais (dedução integral da locação no IRPJ e CSLL)
• Parque de impressão sempre novo, a cada renovação

Não importa se sua empresa é pequena, média ou grande — temos planos flexíveis que cabem no seu orçamento e entregam retorno rápido.

Faça um orçamento sem compromisso agora

Nossa equipe vai analisar o seu parque atual, mapear o volume de impressão e apresentar a melhor solução com equipamentos novos, números transparentes e projeção real de economia.

Entre em contato com a MarqueSys e descubra quanto você pode economizar trocando o “usado” pelo que realmente vale a pena.

• Atendemos: Uberlândia e todo o Triângulo Mineiro
• Diferencial exclusivo: Renovação com maquinário 100% novo, sem reajustes abusivos
• Benefício garantido: Dedução mensal de IRPJ e CSLL + redução real de custos

MarqueSys – Impressão inteligente, custos sob controle.

Quer saber mais? Deixe seu comentário abaixo ou entre em contato conosco. Teremos prazer em ajudar sua empresa a imprimir melhor e gastar menos — com equipamentos sempre novos, do jeito que você merece.