Locação de impressoras e outsourcing de impressão em Uberlândia
Impressoras e multifuncionais novas com manutenção, suprimentos, bilhetagem e portal do cliente em um contrato mensal sob medida: custo previsível e suporte técnico local para a sua empresa.
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h
- até 40%de economia nos custos de impressão*
- +100opções de impressoras e multifuncionais
- 100%de equipamentos novos nas ofertas de locação
- 12 a 60meses de contrato, conforme a proposta
* Estimativa de referência: a economia depende do volume, dos equipamentos e dos gastos atuais de cada empresa.
Como funciona a locação
Outsourcing de impressão: o que é e como funciona
No outsourcing de impressão, a MarqueSys fornece, instala e mantém as impressoras e multifuncionais da sua empresa, repõe os suprimentos e acompanha o uso de cada equipamento. Você paga uma mensalidade previsível e deixa de se preocupar com compra, conserto e falta de toner.
Cada contrato de locação de impressoras é dimensionado pelo volume de páginas, pelo número de usuários e pelo tipo de documento que a empresa imprime. Atendemos Uberlândia e região com suporte técnico local e, na locação, contamos com a parceria exclusiva com a GRENKE e com equipamentos 100% novos.
O que pode fazer parte do contrato
- Equipamentos novos
- Instalação e configuração
- Manutenção preventiva e corretiva
- Peças e assistência técnica
- Toner e suprimentos
- Monitoramento e bilhetagem
- Portal do Cliente
- Franquia mensal de páginas
Itens conforme o plano contratado, descritos na proposta.
Vantagens
Vantagens da locação de impressoras para empresas
Com o outsourcing, a impressão deixa de ser um problema da sua equipe e passa a ser um serviço gerenciado, com custo conhecido desde o primeiro mês.
Sem investimento inicial
A empresa não precisa comprar impressoras: o capital fica livre para investir no que gera resultado.
Custo mensal previsível
Mensalidade definida em contrato, com franquia de páginas dimensionada para o volume da sua empresa.
Caixa preservado
Em vez de um desembolso alto na compra, você paga mensalidades e mantém o fluxo de caixa para o dia a dia.
Despesa operacional
Dependendo do regime tributário, a mensalidade pode ser tratada como despesa operacional. Confirme com seu contador e veja o caso do Lucro Real.
Manutenção e assistência
Manutenção preventiva e corretiva, peças e suporte técnico local, conforme o plano contratado.
Suprimentos sob controle
Com o monitoramento, o nível de toner é acompanhado e a reposição é programada com antecedência.
Equipamentos novos
Impressoras e multifuncionais 100% novas nas ofertas de locação, sem o desgaste de equipamentos usados.
Cresce com a empresa
Novos equipamentos podem ser incluídos durante o contrato, conforme a necessidade e mediante análise.
Redução de custos
Como o outsourcing reduz o custo de impressão
Na compra, o custo aparece aos poucos: toner, peças, visitas técnicas e equipamento parado. No outsourcing, esses custos entram no planejamento e ficam visíveis em relatórios.
| Item | Comprar impressoras | Outsourcing MarqueSys |
|---|---|---|
| Investimento inicial | Compra à vista ou financiada | Sem compra de equipamentos |
| Manutenção e peças | Custo a cada conserto | Conforme o plano contratado |
| Toner e suprimentos | Compras avulsas, sem controle | Reposição programada pelo monitoramento |
| Controle de custos | Difícil saber quem imprime o quê | Bilhetagem por usuário e departamento |
| Equipamento parado | Espera por orçamento e peças | Suporte técnico local e chamados pelo portal |
| Dimensionamento | Equipamentos sobrando ou faltando | Parque dimensionado pelo volume real |
Software de gestão
Bilhetagem e gestão de impressão integradas
Com o software de bilhetagem, você sabe quem imprime, quanto, onde e com que custo, e pode definir regras para imprimir menos e melhor. Recursos disponíveis conforme o plano contratado.
Bilhetagem em nuvem
Gestão acessível pelos principais navegadores e por aplicativos para Android e iOS.
Rateio por departamento
Custos de impressão divididos por departamentos e grupos de usuários, para cada área saber quanto imprime.
Controle por usuário e equipamento
Relatórios por usuário e por impressora, com contabilização pelo spool de impressão ou pelo contador do equipamento.
Integração com AD e OpenLDAP
Usuários e grupos vindos do Active Directory ou do OpenLDAP, aproveitando o cadastro que a empresa já tem.
Monitoramento em tempo real
Contadores, status e volume de cada equipamento acompanhados em tempo real.
Suprimentos e alertas
Avisos de nível de toner e de falhas, para a reposição e o atendimento serem programados.
Saiba mais: locação de impressoras com bilhetagem inclusa e gestão completa.
Portal do Cliente
Visão 360° do seu parque de impressão, em tempo real
No Portal do Cliente MarqueSys, sua empresa acompanha todos os equipamentos contratados em um só lugar: situação de cada impressora, chamados técnicos, contadores e faturas, sem precisar ligar ou mandar mensagem para saber como está o parque.
- Parque de equipamentosTodos os equipamentos contratados, com modelo, local e status.
- Chamados técnicosAbra chamados e acompanhe o atendimento pelo portal.
- Contadores e alertasLeituras de contadores e avisos de suprimentos em tempo real.
- Faturas e boletosSegunda via de faturas e boletos sempre à mão.
Acesso para clientes com contrato, por convite. Recursos conforme o plano contratado.
- Multifuncional A4RecepçãoOnline72%
- Multifuncional A3FinanceiroOnline45%
- Impressora laserExpediçãoToner baixo12%
- Térmica de etiquetasEstoqueEm atendimento80%
Imagem ilustrativa
Setores atendidos
Locação de impressoras para cada setor
Cada segmento imprime de um jeito. Dimensionamos equipamentos, franquia e software de acordo com a rotina da sua empresa.
Indústria
Ordens de produção, etiquetas de identificação e documentos de qualidade, com equipamentos para uso intenso. Ver indústria e logística
Comércio e varejo
Etiquetas de preço, pedidos, notas e materiais de loja, com custo de impressão controlado por unidade. Ver comércio e varejo
Logística e transportes
Etiquetas de envio, romaneios e DANFEs em impressoras térmicas e multifuncionais para CDs e transportadoras. Ver indústria e logística
Saúde
Clínicas, hospitais e laboratórios: laudos, exames, prontuários, etiquetas e pulseiras de identificação. Ver clínicas e hospitais
Impressão de examesEducação
Escolas e faculdades particulares: provas, apostilas e materiais didáticos, com controle de impressão por professor ou departamento. Ver escolas e instituições de ensino
Agronegócio
Fazendas, cooperativas e revendas agrícolas: notas, relatórios e etiquetas, com atendimento em Uberlândia e região. Ver agronegócio
Contabilidade
Guias, balancetes e declarações em volume, digitalização de documentos e custos de impressão por equipe. Ver escritórios de contabilidade
Advocacia
Petições, contratos e processos, com digitalização de documentos e controle de impressão por usuário. Ver escritórios de advocacia
Escritórios e serviços
Consultorias, imobiliárias e empresas de serviços: multifuncionais compactas, digitalização e custo por usuário. Ver escritórios e serviços
Engenharia e arquitetura
Plantas e projetos em plotters de grandes formatos e multifuncionais A3 para o dia a dia do escritório. Ver engenharia e arquitetura
Hotelaria e alimentação
Hotéis, restaurantes e cozinhas industriais: notas, comandas e etiquetas de validade de alimentos. Ver hotelaria e alimentação
Finanças e seguros
Corretoras, cooperativas de crédito e escritórios financeiros: contratos e propostas com relatórios de impressão por usuário. Ver finanças e seguros
Seu segmento não está na lista? Montamos a solução para a rotina da sua empresa.
Falar com um consultorEquipamentos
Impressoras e multifuncionais para cada necessidade
São mais de 100 opções de equipamentos das principais marcas. Você não precisa escolher modelo em catálogo: no diagnóstico, indicamos o equipamento certo para o seu volume e para o tipo de documento que você imprime.
Impressoras laser A4
Monocromáticas ou coloridas, rápidas e econômicas para a rotina do escritório.
Multifuncionais A4
Imprimem, copiam e digitalizam em um só equipamento, conectadas à rede da empresa.
Multifuncionais A3
Para alto volume e formatos maiores, com impressão colorida de qualidade profissional.
Térmicas e de etiquetas
Etiquetas, códigos de barras, pulseiras e recibos para estoque, logística, varejo e saúde.
Plotters
Impressão em grandes formatos para plantas, projetos e materiais técnicos.
Scanners profissionais
Digitalização rápida de documentos em lote, para arquivo digital e gestão de documentos.
Equipamentos das principais marcas
Passo a passo
Como contratar o outsourcing de impressão
Do primeiro contato à instalação, a MarqueSys cuida de cada etapa com você.
Diagnóstico gratuito
Entendemos o volume de impressão, os equipamentos atuais e os custos da sua empresa.
Proposta sob medida
Indicamos equipamentos, franquia, software e prazo de contrato adequados à sua rotina.
Cadastro e contrato
Análise cadastral e de crédito do CNPJ e assinatura do contrato, com a parceria GRENKE.
Instalação e configuração
Entregamos, instalamos e configuramos os equipamentos na rede da sua empresa.
Gestão contínua
Monitoramento, manutenção, suprimentos e suporte técnico durante o contrato, conforme o plano.
Quem pode contratar: empresas privadas com CNPJ ativo e sem restrições financeiras, mediante análise cadastral e de crédito. Algumas ofertas exigem pelo menos dois anos e meio de atividade. A locação não é oferecida a órgãos públicos; para eles, a MarqueSys atua na venda de equipamentos.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre locação e outsourcing de impressão
Reunimos as dúvidas mais comuns de quem está avaliando o outsourcing de impressão. Se a sua não estiver aqui, fale com um consultor pelo WhatsApp.
É a terceirização da impressão da empresa. A MarqueSys fornece os equipamentos, faz a instalação, a manutenção, a reposição de suprimentos e o monitoramento, e a empresa paga uma mensalidade previsível, conforme o plano contratado.
Na locação, a empresa aluga os equipamentos. No outsourcing, a locação vem junto com a gestão da impressão: manutenção, suprimentos, monitoramento, bilhetagem e suporte técnico. Na MarqueSys, o contrato pode reunir esses serviços, conforme o plano.
Conforme o plano contratado, o contrato pode incluir equipamento, instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, peças, assistência técnica, toner e suprimentos, monitoramento, bilhetagem e franquia mensal de páginas. Os itens de cada contrato ficam descritos na proposta.
A franquia é a quantidade de páginas por mês incluída na mensalidade, definida a partir do volume de impressão da sua empresa levantado no diagnóstico. As condições para as páginas que passarem da franquia ficam descritas na proposta e no contrato.
Empresas privadas com CNPJ ativo e sem restrições financeiras, mediante análise cadastral e de crédito. Algumas ofertas exigem pelo menos dois anos e meio de atividade. A locação não é oferecida a órgãos públicos; para eles, a MarqueSys atua na venda de equipamentos e suprimentos.
Os contratos podem ter prazos de 12, 24, 36, 48 ou 60 meses, conforme a proposta e a análise de cada empresa.
Sim. Novos equipamentos podem ser incluídos durante o contrato, conforme a necessidade da empresa, mediante análise e ajuste do contrato. Fale com um consultor para avaliar o seu caso.
O software registra as impressões e cópias por usuário, equipamento e departamento, com relatórios e regras de uso. Pode ser integrado ao Active Directory ou ao OpenLDAP e acessado pela nuvem, conforme o plano contratado. Saiba mais sobre a bilhetagem.
Em muitos casos, a mensalidade é tratada como despesa operacional, o que pode trazer vantagens fiscais, principalmente para empresas do Lucro Real. Como isso depende do regime tributário, confirme sempre com o seu contador. Leia sobre o Lucro Real.
A MarqueSys fica em Uberlândia e atende empresas da cidade e da região. Para outras cidades, fale com um consultor para verificar a disponibilidade de atendimento.
Equipamentos de TI
Também alugamos notebooks, tablets e smartphones
Além do outsourcing de impressão, a MarqueSys oferece locação de equipamentos de TI para empresas, com contrato mensal e suporte. Saiba mais no blog.
Descubra quanto sua empresa pode economizar com impressão
Fale com um consultor da MarqueSys e receba uma proposta de outsourcing de impressão sob medida para o volume e a rotina da sua empresa, em Uberlândia e região.
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h
