A multifuncional do escritório é o equipamento que mais gente usa e o que menos gente escolhe. Ela chega, todo mundo passa a depender dela, e só quando começa a falhar alguém pergunta se era mesmo a máquina certa para aquele volume.
A Ricoh M320F é uma multifuncional monocromática A4 de escritório, e é o equipamento do plano de entrada da MarqueSys. Este texto reúne a ficha, para que rotina ela serve, onde ela não é a escolha e o que conferir antes de decidir.
Ficha técnica
| Tipo | Multifuncional monocromática A4 |
| Funções | Impressão, cópia, digitalização e fax |
| Velocidade | Até 32 páginas por minuto, segundo o fabricante |
| Frente e verso | Automático |
| Digitalização | Scanner colorido duplex |
| Conectividade | Rede |
Para que operação ela serve
É a máquina de escritório de pequeno e médio porte que faz de tudo um pouco: contrato, proposta, guia, boleto, ficha, cópia de documento recebido e digitalização de papel que chega. O scanner colorido resolve o caso frequente em que o documento precisa ser arquivado como veio — carteira, comprovante, documento com carimbo colorido — mesmo que a impressão do dia a dia seja em preto e branco.
Para a maior parte das empresas pequenas, é o único equipamento do parque. Por isso a pergunta que mais importa não é a velocidade: é se o volume mensal cabe no que ela foi feita para aguentar.
O erro de dimensionar pela média
Quase toda empresa escolhe o equipamento pela média mensal e descobre o problema no mês de pico. Fechamento, virada de exercício, matrícula, campanha, auditoria: são poucas semanas por ano em que o volume dobra, e são exatamente elas que estouram a franquia e derrubam a máquina.
A conta correta olha os dois números. A média diz se o plano cabe; o pico diz se a máquina aguenta. Quando o pico é muito maior que a média, vale considerar dois equipamentos menores em vez de um só no limite.
Uma máquina só é um ponto único de falha
Num escritório pequeno com um único equipamento, o dia em que ele para é o dia em que ninguém imprime, copia nem digitaliza. Não existe plano B — e a urgência do chamado é proporcional a isso.
Vale, na hora de contratar, deixar claro como o atendimento funciona e o que acontece se o defeito não puder ser resolvido na visita. É a pergunta que ninguém faz na assinatura e todo mundo faz na primeira parada.
Onde ela não é a escolha
Para volume alto e contínuo, um equipamento de maior ciclo aguenta melhor e sai mais barato por página. Para cor no dia a dia, A3 ou etiqueta, o equipamento é outro. E num ponto que só imprime em série, uma impressora simples com bandeja grande resolve melhor.
O que olhar antes de escolher
O volume mensal contra o ciclo do equipamento
Anote o contador uma vez por mês, sempre no mesmo dia. Em dois ou três meses o volume real aparece, e a escolha deixa de ser chute.
Se você precisa mesmo de fax
Alguns órgãos e convênios ainda pedem; muitos escritórios nunca usam. Confirmar antes evita pagar por função parada.
Quanto do trabalho é digitalização
Se a pilha de papel a arquivar for grande, o alimentador e a velocidade do scanner pesam mais na escolha do que as páginas por minuto.
Checklist antes de decidir
- Levante o volume mensal real pelo contador do equipamento atual.
- Separe impressão, cópia e digitalização.
- Confirme se há necessidade de cor e de fax.
- Verifique se a franquia do plano cobre os meses de pico, não só a média.
- Deixe frente e verso como padrão no driver desde a instalação.
- Compare as propostas pelo custo por página com suprimento e manutenção dentro.
Locação da Ricoh M320F em Uberlândia
A Ricoh M320F é o equipamento do plano de entrada da MarqueSys, a partir de R$ 100 por mês com 1.000 páginas de franquia. Para volume maior, a Brother DCP-L5512DN é a opção seguinte da linha. A instalação e a assistência técnica são feitas por equipe própria local, com profissionais experientes, e o escopo segue o plano contratado.
Para continuar: como calcular o custo por página e o ciclo mensal recomendado da impressora.
Quer saber se ela atende o volume da sua empresa?
