A cor é o item que mais encarece a impressão de um escritório e o que menos aparece na conversa sobre custo. Página colorida custa várias vezes a monocromática, e na maioria das empresas ela está sendo usada onde não precisa — em documento interno, rascunho e relatório que ninguém abre duas vezes.
A Kyocera ECOSYS M5526cdw é uma multifuncional colorida A4, e é um dos equipamentos que a MarqueSys disponibiliza em locação. Este texto reúne a ficha, para que rotina ela serve, onde ela não é a escolha e como evitar que a cor vire despesa invisível.
Ficha técnica
| Tipo | Multifuncional colorida A4 |
| Funções | Impressão, cópia, digitalização e fax |
| Velocidade | Até 26 páginas por minuto, em cor e em preto e branco, segundo o fabricante |
| Resolução | 1.200 × 1.200 dpi |
| Frente e verso | Automático |
| Conectividade | Wi-Fi, Ethernet, USB e NFC |
Para que operação ela serve
É a máquina de quem produz material que sai da empresa: proposta comercial, apresentação para cliente, relatório com gráfico, material de treinamento, comunicado interno com identidade visual. A resolução dá conta de gráfico e de imagem em relatório, e o mesmo equipamento resolve cópia, digitalização e fax, que ainda é exigido por alguns órgãos e convênios.
A velocidade igual em cor e em preto e branco é o detalhe prático que importa: não existe a espera adicional que faz a equipe evitar a máquina colorida quando tem pressa.
A cor é uma decisão de processo, não de equipamento
Trocar a máquina sem definir onde a cor se justifica só muda o nome do fornecedor na fatura. O que derruba o custo é a combinação de duas coisas simples: o padrão do driver em monocromático e um acordo claro sobre o que sai colorido.
Na prática, quase todo escritório descobre a mesma coisa quando finalmente mede: a cor necessária está em proposta, apresentação e material de cliente — e é uma fração pequena do volume. Todo o resto é documento interno que saiu colorido porque ninguém trocou uma configuração.
Onde ela não é a escolha
Para volume alto de documento interno em preto e branco, uma monocromática de maior ciclo sai bem mais barata por página. E para A3, plotagem ou etiqueta, o equipamento é outro. O erro comum é colocar uma colorida como única máquina do escritório e deixar todo o volume passar por ela.
O que olhar antes de escolher
Quanto do seu volume é realmente colorido
Meça antes de decidir. A bilhetagem separa cor de preto e branco, e o número costuma surpreender: a cor necessária é pequena, a cor usada é grande.
Onde a cor se justifica
Vale definir por escrito: material que vai para cliente, apresentação, documento com gráfico ou imagem que perde informação em cinza. O resto sai em monocromático, e isso é ajuste de driver, não de comportamento.
Se você precisa mesmo de fax
É um recurso que alguns setores ainda exigem e outros nunca usam. Confirmar isso antes evita pagar por função parada.
O que costuma sair colorido sem precisar
A lista se repete de empresa para empresa: cópia de documento recebido, rascunho de proposta em revisão, relatório interno com cabeçalho colorido, planilha impressa para conferência, comunicado que vai para o mural e e-mail impresso. Nenhum deles perde informação em preto e branco.
Vale fazer o teste uma vez: peça a lista dos dez documentos mais impressos do mês e marque quais realmente precisam de cor. O resultado costuma resolver a discussão sem precisar de política nova nem de cobrança de ninguém.
Checklist antes de decidir
- Separe, pela bilhetagem ou pelo contador, quanto do volume é cor e quanto é preto e branco.
- Defina onde a cor se justifica e deixe o padrão do driver em monocromático.
- Verifique se o escritório precisa de fax de verdade.
- Considere combinar uma colorida com uma monocromática de maior volume, em vez de uma máquina só.
- Confirme quem instala e configura o acesso em rede.
- Compare as propostas pelo custo por página, com cor e preto e branco separados.
Multifuncional colorida em Uberlândia
A MarqueSys atende Uberlândia e região com instalação e assistência técnica por equipe própria local, com profissionais experientes. A página de impressoras para escritórios e serviços percorre o que cada área imprime, e os planos estão em soluções. O escopo segue o plano contratado.
Para continuar: como calcular o custo por página e o que a bilhetagem mostra sobre a cor no seu parque.
Quer saber quanto a cor está custando no seu escritório?
