Kyocera ECOSYS MA5500ifx: para que volume ela serve

Existe um ponto em que a impressora do escritório deixa de dar conta e ninguém percebe pelo equipamento: percebe pela fila. As pessoas passam a esperar na frente da máquina, o atolamento vira rotina e alguém sempre manda o trabalho grande no fim da tarde para não travar o setor.

A Kyocera ECOSYS MA5500ifx é uma multifuncional monocromática de alto volume, e é um dos equipamentos que a MarqueSys disponibiliza em locação. Este texto reúne a ficha, para que operação ela serve, onde ela não é a escolha e o que conferir antes de decidir.

Ficha técnica

Para que operação ela serve

É uma máquina para setor que imprime documento o dia inteiro: grandes escritórios, departamento de faturamento, advocacia com processo em papel, contabilidade em fechamento, logística com ordem e romaneio, administrativo de indústria e instituição de ensino. O número que mais importa na ficha não é a velocidade: é o ciclo mensal recomendado, porque é ele que diz quanto a máquina aguenta sem começar a falhar.

A autenticação de usuário resolve dois problemas de uma vez num escritório grande: o documento só sai quando a pessoa chega ao equipamento, e o volume passa a ser atribuível a quem imprimiu — o que é a base de qualquer conversa séria sobre custo.

Uma máquina grande ou várias pequenas?

A tentação, quando o parque cresce, é comprar uma impressora por sala. Sai caro de três formas: cada equipamento tem o seu suprimento, o seu estoque e o seu chamado; o custo por página de máquina pequena é sempre maior; e nenhuma delas tem o ciclo para aguentar o volume que recebe.

Concentrar o volume num equipamento de alto ciclo por andar ou por setor costuma derrubar o custo por página e simplificar o suprimento. O limite é a distância: se a pessoa precisa atravessar o prédio para buscar uma folha, a economia vira reclamação — e alguém compra uma impressora de mesa por fora, que é exatamente o que se queria evitar.

Onde ela não é a escolha

Não é a escolha para quem precisa de cor, de A3 ou de etiqueta. E num escritório pequeno ela é equipamento grande demais: o custo de ter uma máquina de alto ciclo subutilizada é maior do que o de ter duas menores bem distribuídas.

O que olhar antes de escolher

O ciclo mensal contra o seu volume real

Compare o ciclo recomendado com o volume do setor, medido pelo contador. Máquina rodando perto do teto o mês inteiro falha mais, por melhor que seja.

Onde ela vai ficar

Equipamento de alto volume atende bem um andar ou um setor inteiro, não uma sala. Vale desenhar quem vai até ela e quantos passos isso custa por impressão.

Quem administra os usuários

A impressão com autenticação só funciona se alguém cadastra e mantém os usuários. Defina essa pessoa antes da instalação, não depois.

Checklist antes de decidir

1. Levante o volume mensal real do setor pelo contador ou pela bilhetagem.
2. Compare esse número com o ciclo mensal recomendado do equipamento.
3. Separe quanto do volume é cópia, quanto é impressão e quanto é digitalização.
4. Defina o ponto de instalação pensando na distância que cada equipe vai percorrer.
5. Confirme quem administra os usuários e como a impressão é liberada.
6. Compare as propostas pelo custo por página com suprimento e manutenção dentro.

Multifuncionais de alto volume em Uberlândia

A MarqueSys atende Uberlândia e região com instalação e assistência técnica por equipe própria local, com profissionais experientes. A página de impressoras para escritórios e serviços percorre setor a setor o que cada área imprime, e o conjunto dos planos está em soluções. O escopo segue o plano contratado.

Para continuar: o ciclo mensal recomendado, o número que ninguém olha antes de escolher, e como implantar cota de impressão sem criar atrito.

A impressora do seu setor virou fila?